棗莊市皮膚病性病防治院 后勤物資招標、采購管理制度 為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。 一、 加強領導 1、設立物資采購管理領導小組,由院長、分管院長、紀委、工會、后勤服務中心、財務科人員等組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。 2、成立物資采購管理小組,由領導小組人員、后勤服務中心主任、采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在后勤服務中心。 二、采購計劃和審批 1、醫(yī)院各部門所需采購的物資必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。 2、凡國家規(guī)定的大金額單品種,由院招標采購領導小組實行統(tǒng)一招標采購。 三、采購原則與方式 1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。 2、物資采購原則上采取公開招標的形式進行采購。 3、在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。 4、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。 5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合理,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。 四、采購物資的登記和領用 物資出入庫必須點清、過秤,做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。 物資采購發(fā)票應先由物資采購人員、相關部門簽字后,再由后勤服務中心主任簽字認可,財務科審核,最后給分管院長、院長審批報銷。 本制度從2020年9月1日起執(zhí)行。
|